唐鳳也愛用的「番茄鐘工作法」，幫你管理時間，更專注完成任務！
今年，因應新冠肺炎，唐鳳這個名字也再次被熱搜，除了他的名字外，受訪時他所提到的「番茄鐘工作法」更是因此一炮而紅！然而，「番茄鐘工作法」其實也不是什麼新的工作方法，早在許多年前，這個時間管理的方法就已被流傳和應用，究竟什麼是「番茄工作法」？怎麼使用？誰適用？或許您也會好奇。因此，今天來為大家介紹這個工作法，以及目前暢銷的這本書：間歇高效率的番茄工作法：「25分鐘，打造成功的最小單位，幫你杜絕分心、提升拚勁」
番茄工作法是什麼？
「維基百科」番茄工作法（Pomodoro Technique）的定義如下：1980 年代由 Francesco Cirillo 創立的一種時間管理法。 該方法使用一個定時器，分割出一個 25 分鐘的工作時間，和5分鐘的休息時間。
之所以取名「番茄工作法」，源於作者在 1980 年代準備大學期末考時，為了幫助自己專心讀書，於是到廚房拿了一個「番茄形狀的料理定時器」，這幫助他專注地讀完一個章節，故而取名「番茄工作法」。
為什麼要用番茄工作法？
此工作法考量人的專注力有其限度，利用「25分鐘-5分鐘」的循環模式，使人能專心地做好手上重要的事，同時也幫助那些一投入工作就忘了休息的人可以強迫休息，讓助大腦放鬆。
誰適合使用此方法？
從工作法的源起即可得知，以下幾種人（情況）合適使用此法：
- 容易受到干擾而分心的人
- 投入工作就不懂得休息的人
- 不懂得拒絕別人的要求，導致自己的步調被打亂的人
- 準備讀書、考試的人
怎麼使用番茄工作法？
網路搜尋時你可以看到許多介紹此工作法的方式，簡單整理如下：
分為五步驟：計畫、追蹤、記錄、加工、視覺化 （其實和管理常提的PDCA循環是一樣的） ．計畫：決定每日行動事項 ．追蹤：收集行動相關數據 ．紀錄：將一日的數據整理歸檔 ．加工：將數據轉成有用資訊 ．視覺化：將數據視覺化並找出可改善的地方及方法
以工作25分鐘，休息5分鐘為一個循環模式，每4個循環模式後就加長休息時間為15～30分鐘。此外，25分鐘裡不是一直做事，而是先以3分鐘構思這個行動的目的或收穫，執行、最後再用3分鐘來回顧成果。
使用的注意事項
- 先掌握自己每天可用的番茄鐘數量再開始，並且做好「務實的」計畫（不要高估你的產能！）
- 番茄鐘不可分割，最小單位就是 1 個番茄鐘！
- 被打斷了就作廢重設，沒有暫停這件事！
- 休息很重要，務必落實休息的原則！！
- 執行（25分鐘）很重要，但是 ，「紀錄」與「檢討」更重要！！！
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可能會遇到的困難與解決方式
- 干擾，又分內部心理干擾及外部干擾，遇到干擾，你可以： 事先的預防：手機靜音、關閉通訊軟體、告知他人此段時間勿擾⋯⋯等 過程中的處理：身旁備紙筆，先記下來，並且區分事情的急迫性與重要性後將之標記，待後續處理
- 預估番茄值的落差 少估（時間到事情未完成）： 若還需約1～2分鐘就能把事情做完，就記入同一個番茄鐘裡吧！但如果超時過久，表示時間預估有誤，請立刻暫停，並列入下一個番茄鐘裡 多估（事情完成時間未到）： 仍然把番茄鐘走完，同時，在此一時段可以把剩餘的時間用來檢查工作成果、溫習學到的內容等⋯⋯。
掌握精髓與應用
談到時間管理，其實仍有許多其他方法，「番茄工作法」是其中一種，如果你好奇試用後發現自己喜歡此方式，也合適，那就繼續執行，但如果總覺得不對味，也請依自己的需求做適當調整（就像鞋要挑合腳的穿，工具也要考量自己的特性）。畢竟掌握方法之餘，更重要的是了解背後的精神與目的，一如作者當時是為了克服自己難以專注讀書才找到此法，你呢？你又是哪一類人？合適怎樣的方法？都需要由你親身實驗後決定，抓住精神才是最重要的事情。
參考與推薦資料來源：
最後，分享一些我在網路上看到寫得很棒的文章，幫助想要更深入了解的你：
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圖片來源：博客來
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